Fachkräftemangel zwingt Mittelstand zum Umdenken

Interim Management als strategische Personalreserve

Klose Interim Management – Umsetzungsstarke Fach- und Führungskräfte

Ronneburg, 24.02.2026 – Fünf Monate. So lange bleibt eine qualifizierte Stelle in Deutschland im Schnitt unbesetzt. Für den deutschen Mittelstand ist das kein statistischer Randwert, sondern tägliche operative Realität. Und die Lage verschärft sich: Die durchschnittliche Vakanzzeit bei Fachkraftstellen ist gegenüber dem Vorjahr nochmals um sieben Tage auf 173 Tage gestiegen. Im Baugewerbe liegen Stellen sogar rund 270 Tage brach, bevor sie neu besetzt werden. Das sind Zeiträume, in denen Projekte stocken, Teams führungslos arbeiten und Kunden zur Konkurrenz abwandern.

Was sich hinter diesen Zahlen verbirgt, ist für viele Unternehmen existenzbedrohend. Besonders wenn es sich um Führungsvakanzen handelt: Eine unbesetzte Leitungsstelle reißt ein Loch, das kaum durch Vertretungen oder interne Umorganisation zu schließen ist.

Mittelstand trägt die Hauptlast

Der aktuelle DIHK-Fachkräftereport 2025/2026, der auf einer Befragung von fast 22.000 Unternehmen basiert, zeichnet ein ernüchterndes Bild. Mehr als 40 Prozent der mittelständischen Unternehmen ab 20 Mitarbeitenden kämpfen mit Stellenbesetzungsschwierigkeiten – und übersteigen damit erstmals die Betroffenheit der Großkonzerne, die traditionell über systematischere HR-Prozesse und eine höhere Arbeitgeberattraktivität verfügen. Über alle Unternehmensgrößen hinweg meldet bereits jeder dritte Betrieb (36 Prozent) entsprechende Probleme.

Gleichzeitig fehlt das Personal vor allem dort, wo die Zukunft entschieden wird. Beschäftigte mit Weiterbildungs- und Hochschulabschlüssen werden gerade in jenen Bereichen am dringendsten gesucht, die für Digitalisierung, Energiewende und Infrastrukturausbau zentral sind. Dr. Achim Dercks, stellvertretender DIHK-Hauptgeschäftsführer, warnt ausdrücklich vor vorschnellem Aufatmen: Die aktuelle konjunkturell bedingte Entspannung sei trügerisch – der Fachkräftemangel bleibe ein strukturelles Problem. 83 Prozent der Unternehmen erwarten langfristig negative Auswirkungen – ein Anteil, der gegenüber 2023 nochmals gestiegen ist.

Das Institut der deutschen Wirtschaft (IW Köln) beziffert die volkswirtschaftlichen Kosten dieser Lage: Durch den Fachkräftemangel gehen der deutschen Wirtschaft heute 49 Milliarden Euro Produktionspotenzial verloren – pro Jahr. Bis 2027 könnte sich dieser Wert auf 74 Milliarden Euro steigern. Auch auf Unternehmensebene sind die Kosten spürbar: Laut einer Modellrechnung von Stepstone schlägt jede unbesetzte Stelle im Schnitt mit rund 49.500 Euro zu Buche – durch Produktivitätsverlust, Mehrbelastung des Teams und entgangene Aufträge.

Die demografische Zeitbombe tickt

Was den Blick in die Zukunft besonders alarmierend macht: Das Problem wird sich in den nächsten Jahren massiv verschärfen. Das IW Köln prognostiziert, dass die Fachkräftelücke bis 2028 auf rund 768.000 unbesetzbare Stellen anwachsen könnte. Der Haupttreiber: die geburtenstarken Jahrgänge der 1960er-Jahre, die nach und nach in Rente gehen.

Parallel dazu zeigt das Zukunftspanel Mittelstand des Instituts für Mittelstandsforschung (IfM Bonn): Fachkräftemangel und demografische Entwicklung stehen seit Jahren auf Platz eins der Herausforderungen, die Führungskräfte im Mittelstand am stärksten belasten – unabhängig von Branche und Unternehmensgröße.

Interim Management als strategische Antwort

Die klassische Reaktion auf Führungsvakanzen – monatelange Suche, aufwendige Headhunter-Prozesse, interne Behelfslösungen – passt nicht mehr zur Geschwindigkeit der heutigen Märkte. Interim Management ist kein Notbehelf, sondern zunehmend eine bewusste strategische Entscheidung.
Klose Interim Management aus Ronneburg liefert innerhalb von 48 Stunden passende Profile erfahrener Führungskräfte – für eine schnelle und gezielte Besetzung von Schlüsselpositionen. Sie übernehmen sofort operative Verantwortung und überbrücken Führungslücken – nicht nur kurzfristig, sondern mit nachhaltiger Wirkung durch Prozessoptimierung, Wissenstransfer und die Entwicklung stabiler Strukturen.

Ein Praxisbeispiel verdeutlicht die Wirkung: Nachdem die Logistikleitung eines mittelständischen Fertigungsunternehmens vakant war und erste Lieferverzögerungen auftraten, übernahm ein durch Klose Interim Management vermittelter Interim Manager Logistik die Verantwortung für ein über 100-köpfiges Team mit Mitarbeitenden aus 21 Nationen. In enger Zusammenarbeit mit Geschäftsleitung und Betriebsrat gelang es, interne Abläufe zu restrukturieren, Kosten um mehr als 30 Prozent zu senken und die Teamdynamik dauerhaft zu verbessern. Die Logistik wandelte sich vom Problembereich zu einem stabilen, wertschöpfenden Teil des Unternehmens.

„Die Unternehmen, die uns kontaktieren, handeln zunehmend proaktiv“, erklärt Günter Klose, Inhaber von Klose Interim Management. „Sie warten nicht mehr, bis eine Vakanz zum Problem wird. Sie nutzen Interim Manager als strategische Personalreserve – für Restrukturierungen, Wachstumsphasen oder Transformationsprojekte, bei denen temporär höhere Führungskompetenz gefragt ist. Führung auf Zeit – aber mit Wirkung auf Dauer.“

Das Gesamtmarktvolumen für Interim Management in Deutschland wird auf knapp drei Milliarden Euro jährlich geschätzt. Studien belegen einen deutlichen Return on Investment: Für jeden investierten Euro generieren Unternehmen durchschnittlich mehr als das Fünffache an Mehrwert.

Weitere Informationen über Projekte, Leistungen und Kontaktmöglichkeiten finden Interessierte unter www.klose-interim.de.

Klose Interim Management mit Sitz in Ronneburg ist ein spezialisierter Provider für zeitlich befristete Führungskräfte in verschiedenen Unternehmensbereichen. Das von Günter Klose geführte Unternehmen vermittelt erfahrene Interim Manager insbesondere für Logistik, Einkauf, Supply Chain, Finanzen und Produktion sowie weitere Fachbereiche.

Mit der Bereitstellung passender Interim-Profile innerhalb von 48 Stunden bietet Klose Interim Management schnelle und flexible Lösungen bei Vakanzen, Transformationsprojekten, Restrukturierungen und Unternehmensexpansionen.

Kontakt
Klose Interim Management
Günter Klose
Birkenstr.
63549 Ronneburg
06184 9059315

https://www.klose-interim.de