Jedes Jahr erfordert die Urlaubsplanung viel Fingerspitzengefühl und ist in vielen Unternehmen eine immer wiederkehrende Herausforderung. Unsere Urlaubsplanung verschafft Ihnen die Möglichkeit, Ihre internen Abläufe drastisch zu vereinfachen und zu optimieren. Im Abwesenheits- und Urlaubsplaner wird der bezahlten Urlaubsanspruch, den bereits beanspruchten Urlaub, sowie der Resturlaub übersichtlich angezeigt. Außerdem, zeigt die Übersicht, in welchen Zeiträumen Urlaub angefragt wurde und alle Mitarbeiter, die zeitgleich eine genehmigte Abwesenheit haben. Damit verhindern Sie, dass zu viele Mitarbeiter gleichzeitig abwesend sind. Die Abwesenheiten werden automatisch im Dienstplan angezeigt – so praktisch!
In Bezug auf das EuGH-Urteil der Arbeitszeiterfassung möchten wir Sie einladen, um unsere Software kostenlos und freibleibend zu testen. Die Verfügbarkeit und Abwesenheit einzelner Mitarbeiter werden direkt angezeigt. Außerdem, sind die voraussichtlichen Personalkosten und geplanten Arbeitsstunden auf Wunsch sichtbar. Sie haben alles im Blick und treffen schnell die richtigen Entscheidungen. Da die Software online verfügbar ist, können Ihre Mitarbeiter den Schichtplan bequem über die App oder einen Computer einsehen. Die Funktion „Wiederkehrende Dienste“ ermöglicht Ihnen eine Planung für längere Zeiträume und Sie müssen nicht jede Woche einen neuen Dienstplan erstellen – sparen Sie Zeit und Geld! Haben Sie eine Personalplanung und Arbeitszeiten, die sich häufig ändern? Kein Problem! Mit der Funktion „Offene Dienste“ erstellen Sie im Handumdrehen einen komplette Personalplanung.
Urlaubsstunden werden automatisch berechnet, auf Grundlage des Vertrages oder der Arbeitsstunden. Wenn Sie die Urlaubsplanung lieber selber hinzufügen möchten, ist dies natürlich auch möglich. Urlaubsstunden können jederzeit zu den Abwesenheiten eines Mitarbeiters hinzugefügt werden. Um mit ShiftBase direkt zu beginnen, kann der aktuelle Status eines Mitarbeiters problemlos eingegeben werden.
Innerhalb von ShiftBase können die Mitarbeiter ihre Abwesenheiten selber anfragen und der Manager kann diese bestätigen oder ablehnen. Nachdem die Anfrage genehmigt wurde, wird der Mitarbeiter benachrichtigt und der Urlaubsplaner kalkuliert und aktualisiert automatisch alle Arbeitstsunden. Die Abwesenheit ist auch sofort im Dienstplan sichtbar, so dass die Abwesenheit des Mitarbeiters bei der Personalplanung berücksichtigt werden kann. Standardmäßig können Mitarbeiter nur Urlaub beantragen und alle andere Arten von Abwesenheiten müssen von einem Manager hinzugefügt werden.
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