Die Übertragung der Daten und die Inhalte der Datenbank werden von Betrieben im Rahmen der Elektroprüfung oft nicht im Vorhinein bei Prüfdienstleistern angesprochen. Sind Datenformate, Inhalte und Übertragungskanäle jedoch nicht im Vorhinein abgestimmt, sind Mehraufwand und Übertragungsfehler vorprogrammiert.
Neben anderen wichtigen Details zum Ablauf der Elektroprüfung rät ESG dringend dazu, auch den Datentransfer und die Inhalte eventuell bestehende Datenbanken im Rahmen der Elektroprüfung anzusprechen, damit die Systeme aufeinander abgestimmt und Daten aktualisiert werden können.
Je nach Inventarisierungssystem, das beim Kunden angewendet wird, können Prüftechniker die Inventarnummern über Barcodes, QR-Codes oder RFID-Chips erfassen. So können die Prüfergebnisse jedes einzelnen Betriebsmittels klar dem Prüfprotokoll zugeordnet werden und finden sich auch in Ihrem System wieder. Voraussetzung hierfür ist jedoch, dass der Datentransfer zwischen der Prüffirma und Ihnen reibungslos verläuft und die Prüftechniker auf eventuelle Änderungen bei Raumnummern oder Kostenstellen achten.
Durch eine störungsfreie digitale Übermittlung der Prüfergebnisse können die Daten mit Ihrer Inventarisierung verbunden werden und es entfällt auch eine erneute Erfassung der Daten. Passen die Systeme, zwischen denen der Datentransfer verläuft, jedoch nicht zueinander oder werden Daten nicht aktualisiert, kann es zu Datenverlust und verfälschten Daten kommen. Für ein verlässliches und komfortables Datenmanagement sollte die Frage der Systemkompatibilität und der Inhalte also in jedem Fall im Vorfeld geklärt sein.
Der Prüfdienstleister ESG liefert die Daten zu Ihrer DGUV Prüfung in einem Datenformat, das zur Anbindung an alle gängigen Systeme geeignet ist. Wir verwenden Ihre vorhandene Datenbank und erstellen diese auf Wunsch für Sie und kontrollieren alle Daten auf ihre Aktualität und Richtigkeit. Auch stellen wir Ihnen gerne eine Datenbankdatei aus dem MEBEDO ELEKTROMANAGER zur Verfügung und übernehmen im Vorfeld Ihre Daten.
Der Prüfdienstleister ESG Elektro Service Gesellschaft mbH informiert hierzu weiter auf der Seite https://www.esg-gesellschaft.de/elektrosicherheit-blog/stoerungsfreie-datenuebertragung-im-rahmen-der-elektropruefung