Quintiles bildet 21.000 Mitarbeiter mit OrgPlus ab

Automatisierte Prozesse sparen Hunderte von Arbeitsstunden ein

Willich, den 09. März 2010**** Quintiles Transnational, ein international operierender Anbieter von Professional Services für die Industriezweige Pharmazie und Biotechnologie, hat sich für den Einsatz der Visualisierungs- und Organigramm-Software OrgPlus Enterprise von HumanConcepts entschieden. Quintiles beschäftigt 21.000 Mitarbeiter in 65 Ländern. Mit ca. 1.000 Mitarbeitern zählt die Quintiles Commercial Germany GmbH zu den Top 10 der Healthcare-Außendienste bundesweit. Aufgrund seiner globalen Präsenz wurde es immer wichtiger, die Organisationsstruktur übersichtlich darzustellen und die Mitarbeiterinformationen in die Entscheidungsprozesse mit einzubeziehen. Zudem sollte der zeitliche Aufwand für die wöchentlich immer wieder neu erstellten Organigramme, die auch zu Präsentationszwecken genutzt werden, gesenkt, die Erstellung durch die Integration in das ERP-Programm PeopleSoft 9.0 automatisiert und die Qualität der Organigramme verbessert werden.

„Die Implementation von OrgPlus Enterprise hat große Auswirkungen innerhalb unserer Organisation. Unsere Mitarbeiter benötigten eine Visualisierung der Daten und nicht nur eine einfach Excel-Übersicht. Aber dazu waren wir nicht in der Lage. Heute werden die Daten in OrgPlus täglich von unserem PeopleSoft-System aktualisiert, wodurch die verantwortlichen Mitarbeiter von der Last befreit wurden, die Organigramme manuell erstellen zu müssen und die Büroleiter sich wieder auf ihre Kunden konzentrieren können“, erklärt Ryan Kandel, Associate Director HIRS Quintiles.

Durch die Installation von OrgPlus Enterprise ist Quintiles jetzt in der Lage, seine 21.000 Mitarbeiter in 65 Länder in aktuellen Organigrammen abzubilden und diese im firmeneigenen Intranet seinen Mitarbeitern über einen sicheren rollenbasierten, single-sign-on-Zugang zur Verfügung zu stellen. Statt umständlich manuelle Organigramme in Visio und PowerPoint zu erstellen, werden die Daten jetzt direkt aus dem ERP System PeopleSoft 9.0 in OrgPlus importiert, täglich aktualisiert und automatisch zu Organigrammen zusammengesetzt, wodurch Hunderte von Arbeitsstunden jährlich eingespart werden. Durch den Einsatz von OrgPlus Enterprise konnte das Personalmanagement wesentlich verbessert werden, da wichtige Schlüsselinformationen aller Mitarbeiter wie Beschäftigungsort, Titel, Status tagesaktuell für die Planung, die Budgetierung und die tägliche Arbeit des Managements zur Verfügung stehen.

Die Abbildung alle 21.000 Mitarbeiter in 65 Ländern weltweit unterstützt zudem die Arbeit der Vertriebsmitarbeiter, weil sie zu Präsentationszwecken auf qualitativ hochwertige Organigramme zurückgreifen können, die die starke regionale Präsenz Quintiles demonstrieren.

HumanConcepts ist einer der führenden Anbieter von Workforce Decision Support Software. Mit seiner OrgPlus Technologie wurden bereits über 15 Millionen Mitarbeiter weltweit dargestellt. HumanConcepts hat einen Standard für Mitarbeitermodellierungs- und intelligente Visualisierungslösungen gesetzt. OrgPlus ermöglicht es unseren Kunden, pro-aktiv Änderungen zu handhaben, von Reorganisationen von Abteilungen bis hin zu Fusionen und Übernahmen in großem Umfang.

OrgPlus lässt sich an alle führenden HCM- und HR-Systeme anbinden, wie z. B. SAP, Oracle, PeopleSoft oder Persis. So können Organigramme für eine enge Teamzusammenarbeit, Mitarbeiterplanung und zur kritischen Entscheidungsfindung automatisch erstellt, aktualisiert und verteilt werden. Weiterhin bietet OrgPlus eine nahlose Anbindung an alle führenden Anwendungen wie z. B. Microsoft Office oder Adobe Acrobat.

Der Hauptsitz von HumanConcepts befindet sich in Sausalito, Kalifornien mit Niederlassungen in Deutschland, Großbritannien und Singapur. Die OrgPlus Software und Service wird weltweit angeboten. Für weitere Informationen besuchen Sie bitte unsere Webseite www.orgplus.de.

HumanConcepts Ltd. Germany
Katja Köhler
Casinostr. 6
47877 Willich
02154 – 95401-40

www.orgplus.de

Pressekontakt:
prtogo
Dr. Alfried Große
Am Ruhrstein 37c
45133
Essen
info@prtogo.de
0201-8419594
http://www.prtogo.de

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